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质量管理体系记录控制要求
一、质量记录填写
1、记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
2、如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

二、质量记录的贮存、保护
1、各部门的质量体系认证资料员必须把所有记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的记录保持清洁,字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录,对于保存期限一年以上的记录交档案室保存。
2、办公室编制《质量记录清单》、《环境记录清单》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各部门应将本部门使用的记录清单作为部门工作手册的附录,并汇总本部门的记录原始样本。
3、办公室不定期时检查各部门记录的使用、管理情况。

三、记录发放、借阅和复制
1、各部门填写《文件发放、回收记录》,向办公室领用所需记录空白表;
2、各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》,由记录管理人登记备案。

四、记录的销毁处理
记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由办公室书面提出文件销毁申请,交管理者代表批准,办公室统一销毁。
五、质量管理体系记录格式
1、各部门的记录格式,由各部门负责人负责组织编制,部门负责人审批,交办公室备案。
2、各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。
大致的质量记录有:



 
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